Vaga de Assistente Comercial

Atribuições

Contratos: Coletar, organizar e arquivar os documentos necessários para a elaboração dos contratos de venda. Acompanhar de perto o processo de análise de crédito dos clientes, assegurando que todos os requisitos sejam atendidos. Realizar o cadastro completo dos clientes no sistema interno da empresa, garantindo a integridade e precisão dos dados. Emitir contratos de prestação de terceiros quando aplicável, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos. Gerenciar todo o fluxo de assinaturas, desde a geração dos contratos até a entrega dos mesmos aos clientes, garantindo o cumprimento dos prazos. Pagamentos: Efetuar os pagamentos relacionados à área comercial, incluindo comissões, reembolsos, despesas com decorados, iptu e condomínio de unidades em estoque, com precisão e manter registros detalhados de todas as transações financeiras e garantir a conformidade com as políticas da empresa. Manutenção de unidades: Zelar pela manutenção das unidades em estoque e decoradas, garantindo que estejam sempre limpas, organizadas e em perfeitas condições para visitação. Coordenar e supervisionar as atividades de manutenção pontuais, garantindo que sejam realizadas de forma eficiente e dentro do orçamento previsto. Suporte comercial: Agendar visitas às obras para corretores e prospects, coordenando os detalhes logísticos e garantindo uma experiência positiva para os visitantes. Preencher relatórios de visitas de forma precisa e completa, fornecendo insights valiosos para a equipe comercial. Manter as tabelas de preços atualizadas e enviar documentos relevantes à equipe comercial conforme necessário, facilitando o processo de vendas e tomada de decisões.