Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Secretária executiva teresina pi 01 vaga(s) Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em secretariado executivo, administração ou áreas correlatas. experiência anterior como secretária executiva, assistente executiva ou em assessoria à diretoria. Domínio do pacote office, especialmente excel, word e powerpoint. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos. Habilidade para lidar com informações confidenciais e situações estratégicas. Boa capacidade de relacionamento interpessoal e resolução de problemas. Diferenciais: experiência no atendimento direto a diretores, sócios ou alta liderança Conhecimento em gestão de agendas executivas e organização de reuniões estratégicas Facilidade com ferramentas digitais de produtividade e elaboração de apresentações Perfil profissional discreto, resolutivo, organizado e orientado a resultados Atividades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens corporativas Organizar reuniões executivas, preparando pautas, atas, apresentações e documentos necessários Realizar o atendimento telefônico e o gerenciamento de e-Mails e correspondências da diretoria Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações, documentos e comunicados institucionais Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas, garantindo o devido mento Atuar como ponto de contato entre a diretoria, gestores, colaboradores, parceiros e fornecedores Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas Monitorar solicitações e compromissos assumidos em reuniões, acompanhando os respectivos retornos Apoiar a diretoria na organização de informações para tomada de decisão Garantir o sigilo e a confidencialidade de documentos, informações e assuntos estratégicos Antecipar necessidades da diretoria e propor soluções para otimizar a rotina executiva Executar atividades administrativas e de assessoria executiva conforme as demandas da diretoria.