Vaga de Secretária Executiva
Descrição Geral
Atividades: Será responsável em assessorar, gerenciar as informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, administrar pendências, definir mento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, elaborar documentos e redigir ofícios, memorando, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e demais atividades inerentes a função.
Requisitos
É fundamental ter conhecimento em secretariado ou áreas afins; Necessário possuir vasta experiência na função; Desejável ter uma boa comunicação, ser organizada, ágil e paciente; Desejável ter conhecimento em informática (excel, power point, internet, outlook, etc).
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