Vaga de Recepcionista

Descrição Geral

Recepcionista coworking teresina pi 01 vaga(s) Requisitos Ensino médio completo experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou área administrativa Boa comunicação verbal e escrita Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório Facilidade com whatsapp e sistemas de atendimento/agendamento Organização e atenção aos detalhes Proatividade e agilidade para resolver demandas e comprometimento pessoal e postura profissional Facilidade para trabalhar em equipe. Atividades Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cordialidade e postura profissional. Realizar atendimento presencial, telefônico e por whatsapp. Orientar clientes sobre o funcionamento do coworking, salas, espaços e serviços disponíveis. Realizar o controle de entrada e saída de clientes e visitantes. Efetuar reservas e organizar a agenda das salas de reunião e demais espaços compartilhados. Acompanhar check-In e check-Out de salas e estações de trabalho. Receber, identificar e direcionar correspondências, encomendas e documentos. Apoiar clientes em demandas relacionadas à utilização do espaço. Manter a recepção organizada, abastecida e com . Realizar controles e registros administrativos relacionados à recepção. Comunicar à gestão eventuais ocorrências, necessidades de manutenção ou situações relacionadas aos clientes. Apoiar na organização de reuniões, eventos e atividades realizadas no coworking. Zelar pela experiência, segurança, organização e bom funcionamento da recepção. Manter postura cordial, discreta e profissional durante todo o atendimento.