Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Auxiliar administrativo teresina pi 01 vaga(s) Empresa Emporio flora pura teresina Sobre a empresa A empório flora pura teresina é uma empresa do segmento de beleza, cuidados pessoais, perfumaria e bem-Estar, com três lojas em teresina. Fazemos parte da rede flora pura e trabalhamos para oferecer aos nossos clientes produtos de qualidade, preços acessíveis e uma experiência de compra diferenciada. Somos uma empresa em crescimento, que valoriza o trabalho em equipe, o comprometimento, a organização e a excelência no atendimento. Buscamos pessoas responsáveis, proativas e que tenham vontade de crescer junto com a empresa. Requisitos Ensino médio completo Conhecimento de informática e pacote office, principalmente excel Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e ferramentas digitais Organização e atenção aos detalhes Responsabilidade e comprometimento com prazos Boa comunicação oral e escrita Proatividade e capacidade de resolver demandas do dia a dia Discrição para lidar com informações financeiras, administrativas e de colaboradores Capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente Facilidade para trabalhar em equipe e dar suporte às diferentes unidades experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial Curso técnico ou superior em administração, recursos humanos, contabilidade ou áreas relacionadas será um diferencial. Atividades Administrativo e financeiro Dar suporte às rotinas administrativas de todas as unidades da empresa Organizar documentos, arquivos, contratos, notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes Controlar contas a pagar e acompanhar vencimentos Organizar, programar e acompanhar pagamentos da empresa Realizar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e demais despesas, conforme orientação da gestão Manter planilhas e controles financeiros atualizados Organizar documentos e informações para envio à contabilidade Acompanhar pendências administrativas e financeiras Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços Apoiar a gestão com relatórios, informações e controles administrativos Departamento pessoal Dar suporte às rotinas relacionadas aos colaboradores de todas as unidades Organizar documentos e cadastros dos funcionários Apoiar processos de admissão, férias, afastamentos e desligamentos Acompanhar e conferir ponto, faltas, atrasos, atestados e banco de horas Organizar informações para fechamento da folha de pagamento e mento ao setor responsável Acompanhar benefícios e demais demandas relacionadas aos colaboradores Organizar advertências, comunicados e documentos internos Apoiar processos de recrutamento e seleção quando necessário Manter contato com contabilidade e profissionais responsáveis pelo departamento pessoal Estoque e logística Dar suporte ao controle e organização dos estoques da empresa Acompanhar recebimentos, movimentações e transferências de mercadorias entre as lojas Realizar e acompanhar transferências de produtos no sistema Auxiliar na conferência e con