Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Assistente administrativo de rh teresina pi 01 vaga(s) Empresa Natus ambiental nunes Requisitos Formação e experiência Escolaridade mínima: cursando graduação em administração, recursos humanos, psicologia ou áreas correlatas será considerado um diferencial. experiência desejada: experiência prática prévia com rotinas administrativas gerais de escritório, rh ou dp. Conhecimentos técnicos e ferramentas Domínio intermediário de ferramentas de escritório (excel para planilhas de controle e word). Noções sobre a consolidação das leis do trabalho (clt). Diferencial: conhecimento prático nos sistemas fortes pessoal (para a folha e controle devponto) e sólides (para gestão de rh e atração de talentos). Competências comportamentais (soft skills) Organização extrema e atenção a detalhes (para evitar erros em folhas e documentos). Excelente comunicação escrita e verbal (para atendimento a colaboradores e candidatos). Ética profissional, discrição e respeito ao sigilo de dados sensíveis. Atividades Missão do cargo Executar serviços de apoio administrativo voltados às rotinas de pessoal, combinando o suporte operacional de departamento pessoal (burocracias, prazos e leis) com a assistência às atividades de recursos humanos (recrutamento, eventos e acolhimento), visando assegurar a conformidade legal e a satisfação interna dos colaboradores. Rotinas de departamento pessoal (dp). Admissão e demissão: coletar, validar e organizar os documentos obrigatórios para contratação e desligamento. Realizar o agendamento de exames médicos (aso) e dar suporte nos checklists de integração ou homologação. Gestão de ponto: controlar e realizar o fechamento mensal das folhas de ponto eletrônicas ou físicas. Tratar divergências, coletar assinaturas e gerenciar justificativas de faltas ou atestados médicos. Benefícios: administrar a inclusão, exclusão e pedidos mensais de benefícios corporativos (vale-Transporte, vale-Refeição, assistência médica e odontológica). Apoio à folha de pagamento: auxiliar na organização e digitação de variáveis na folha (horas extras, comissões, descontos e faltas) ndo-As para o sistema interno ou para a contabilidade parceira. Arquivo e organização: organizar, digitalizar e manter atualizados os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, garantindo o sigilo de informações. Rotinas de recursos humanos (rh). Recrutamento e seleção (r&s): divulgar vagas em canais de recrutamento, realizar a triagem inicial de currículos e agendar entrevistas para a liderança ou analistas. Endomarketing e eventos: apoiar a logística de datas comemorativas, reuniões gerais e ações de clima organizacional. Treinamento e desenvolvimento: organizar a infraestrutura para capacitações internas, controlando listas de presença, reserva de salas e distribuição de materiais didáticos. Atendimento ao colaborador: atuar como o canal de atendimento direto para tirar dúvidas diárias sobre contracheques, férias, licenças e canais internos.