Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Área de atuação: Transporte Localização: Jaboatão dos guararapes-Pe Atribuições: Alimentar sistema de gerenciamento de transporte (tms) com informações e com baixa de datas das entregas dos processos finalizados (cte), e/ou com lançamentos das ocorrências da entrega/coleta para os clientes da empresa (status de entrega/coleta) Anotar e passar recados aos demais setores da empresa, quando aplicável Atendimento aos clientes externos e setores da empresa por telefone, e-Mail e/ou outro modo de comunicação estabelecido Atuar de forma no apoio aos motoristas de entregas (praça e viagem) para tratativas de ocorrências de entrega, informando de forma ágil todos os envolvidos na solução da ocorrência (remetente/destinatário) Requisitos: - Acessar as contas bancárias, retirar os extratos e realizar a conciliação bancário Emitir planilhas com saldos bancários conciliados e previsão de pagamentos para o dia e semana e para o responsável pelo administrativo-Financeiro. Emitir relatório com os pagamentos realizados no dia anterior, com toda a documentação anexa para conferencia pelo responsável. Realizar a conciliação no sistema de gestão utilizado (gw) de todos os pagamentos, faturamentos e recebimento realizado, baixas e compensações Entrar em contato com os clientes inadimplentes, negociando nova data para recebimento. Escolaridade mínima exigida: Ensino médio.