Vaga de Assistente Administrativo Imobiliário
Publicada há 7 dias
Descrição Geral
Estamos em busca de um profissional organizado, responsável e atento aos detalhes para integrar nossa equipe administrativa, atuando diretamente na gestão e acompanhamento das demandas de manutenção dos imóveis administrados pela imobiliária. Regime de contratação: Clt jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço. Carga horária de 40 horas semanais. Remuneração do mercado e comissionamento. Benefícios vale-refeição; vale-transporte; plano de saúde após o período de experiência, sem coparticipação; totalpass; assistência odontológica.
Benefícios
Vale alimentação, plano de saúde, vale transporte
Requisitos
Experiência mínimaem atividades administrativas no segmento imobiliário, manutenção de imóveis e/ou processos de rescisão; conhecimento do pacote office; boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos; atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; ensino superior completo ou em andamento será considerado um diferencial, especialmente em administração, gestão imobiliária ou áreas correlatas.
Atribuições
O profissional será responsável por acompanhar as demandas de manutenção dos imóveis, desde o recebimento da solicitação e análise da necessidade de reparo até a elaboração e validação dos orçamentos, negociação com fornecedores e acompanhamento da execução dos serviços. Também atuará em conjunto com proprietários, locatários, prestadores de serviços e a equipe interna, garantindo que as demandas sejam conduzidas de forma organizada, ágil e dentro dos prazos estabelecidos. Prestar atendimento a clientes, proprietários, locatários e fornecedores por telefone, whatsapp, e-mail e presencialmente; receber, analisar e acompanhar solicitações relacionadas à manutenção e aos reparos dos imóveis administrados; analisar as condições dos imóveis e identificar as intervenções necessárias, incluindo pintura, pisos, instalações elétricas e hidráulicas, equipamentos, móveis e demais itens; realizar visitas técnicas aos imóveis, quando necessário, para avaliação presencial dos serviços e reparos; analisar vistorias de entrada e saída, bem como eventuais apontamentos e contestações apresentados pelas partes; conferir a relação entre os serviços identificados nas vistorias e os reparos efetivamente necessários; solicitar, elaborar, analisar e validar orçamentos de manutenção, considerando materiais, mão de obra e demais custos envolvidos; pesquisar e comparar preços de serviços e materiais, verificando a compatibilidade dos valores apresentados com os praticados no mercado; negociar orçamentos, condições e prazos com fornecedores, proprietários e locatários; avaliar prestadores de serviços, considerando qualidade, custo, prazo de execução e confiabilidade; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições acordadas; manter os registros e informações dos processos de manutenção devidamente organizados e atualizados; acompanhar demandas de reparos relacionadas aos processos de entrada e saída de locatários; identificar pendências e at
Disponibilidade
Tarde, Manhã.
Saiba mais sobre Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Esta vaga aparece também em:
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