Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Estamos em busca de um(a) assistente administrativo para atuar em unidade urbana de posto de combustíveis, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Principais atividades: - Faturamento de clientes a prazo, emissão de boletos e faturamento de balcão - Controle de inadimplência e cobranças - Conferência e fechamento de caixas, identificação e tratamento de divergências - Controle e depósito no cofre eletrônico e elaboração de informativos de caixa - Controle de medições e acompanhamento das vendas diárias - Preenchimento de pesquisa de preços dos concorrentes - Controle do relógio-Ponto e lançamento de atestados - Faturamento de colaboradores e controle de utilização de limites - Conferência de valores da folha e acionamento do rh em caso de divergências - Apoio nos processos de admissão e demissão - Organização e controle da documentação da unidade, como licenças e alvarás - Apoio no treinamento de novos colaboradores na operação de caixa - Suporte às demais rotinas administrativas e operacionais da unidade. Requisitos: - experiência com rotinas administrativas, financeiras ou de caixa - Conhecimento básico em excel e pacote office - Facilidade com números, controles e conferências - Boa comunicação, organização e responsabilidade - Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas. Diferenciais: - experiência em postos de combustíveis ou varejo - Conhecimento em fechamento e conferência de caixa - experiência com faturamento, cobrança e controle de ponto - Conhecimento em sistemas de gestão. Benefícios: - Vale alimentação - Vale transporte - Totalpass.