Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Conferir os documentos dos para reembolso, validando os dados obrigatórios, levando ao conhecimento da liderança processos não conformesdar suporte a analista de gestão com relação a execução de rotinas administrativas em geral: arquivamento, alimentação de planilhas, conferência de processosformulário de solicitação de acesso à cooperativa sempre que necessáriorealizar controle para equipamentos e emitir contratos para utilização ou devolução dos equipamentos(modens, notebooks) que são utilizados pelos auditoressolicitar e acompanhar manutenção de hardwares utilizados pela equipe (modens, notebooks)solicitar e atender demandas relacionadas a manifestações da equipe referentes a suporte, indisponibilidade, erros, performance do sistema eletrônico, entre outrosatuar como focal qualidade (atualização de normas, preparação e acompanhamento de auditoria, interna e externa, alimentação de indicadores sa) ecadastro de pncsmensagens de texto para equipe solicitadas pela coordenação, supervisão e monitoriasreceber, emitir, configurar circulares, comunicados internos e correspondências via sistema atos bpmsolicitar, disponibilizar e retornar arquivamentos iron mountainsolicitar mediante aprovação da supervisão e coordenação serviço de coffee breakarquivar documentos pertinentes a reuniões, treinamentos realizados pelo setoratuar como focal no cadastro de novos colaboradores do setor, requerimento de viagens, publicações na intranet e abertura de chamadosatualizar planilhas de controle da qualidade pertinentes aos processos administrativosapoiar reuniões internas, reservando sala e providenciando material e equipamento quando necessáriorealizar gerenciamento de tickets (demandas de tecnologia de informação) mensalrealizar pedidos de compras no microsiga e organizar materiais para eventos do setorapoiar e conhecer as atividades do auxiliar administrativoapoiar ações dentro dos projetos do setor, através da elaboração de planilhas e levantamentosdar apoio na execução de outras atividades da área/unidade, a critério do superiorprestar orientações técnicas aos membros da equipe.