Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Controlar o fluxo de demandas de propostas, registrando entradas, status, responsáveis e prazos em planilhas e controles estruturados. Manter atualizados os controles operacionais do núcleo, assegurando confiabilidade das informações e visibilidade da carga de trabalho. Organizar e padronizar a estrutura de pastas digitais e arquivos relacionados às propostas, garantindo rastreabilidade de versões e histórico de documentos. Apoiar a implantação dos padrões operacionais definidos, contribuindo para disciplina de processo e organização da rotina. Conferir a documentação técnica recebida de clientes (conferindo os critérios mínimos estabelecidos), sinalizando pendências e inconsistências. Realizar interface com áreas internas (qualidade, segurança, recursos humanos e demais envolvidos), solicitando informações e acompanhando retornos necessários ao cumprimento de prazos. Apoiar o departamento com registros de reuniões, alinhamentos e demandas relacionadas às propostas em andamento. Requisitos: ensino médio completo (desejável ensino superior em administração ou áreas correlatas) experiência prévia em rotinas administrativas conhecimento em pacote office (excel, word e outlook). Benefícios: vale alimentação + refeição no local, vt ou estacionamento gratuito, plano de saúde e odontológico, parcerias educacionais e muito mais! Estrutura com área de convivência, quadra esportiva, bosque e jogos.