Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Controle de estoque: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais, garantindo níveis adequados e identificando necessidades de reposição. Realizar inventários periódicos e manter registros precisos do estoque. Orçamentos para compra de materiais: Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores, visando a melhor relação custo-benefício para a aquisição de materiais. Efetuar pedidos de compra de acordo com as necessidades identificadas e o planejamento orçamentário. Recebimento e conferência de materiais recebidos: Receber e conferir os materiais entregues, verificando a conformidade com os pedidos de compra. Registrar a entrada de materiais no sistema, assegurando que todos os itens estejam em conformidade com as especificações solicitadas. Recebimento de atestados: Receber, conferir e registrar atestados médicos e outros documentos relacionados aos colaboradores. Assegurar que os atestados sejam arquivados corretamente e comunicados aos setores responsáveis. Organização e digitalização de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais de maneira eficiente e segura. Digitalizar documentos, assegurando a integridade e a acessibilidade dos arquivos eletrônicos. Auxílio no setor financeiro: Apoiar o setor financeiro em tarefas como lançamentos no sistema de contas a pagar. Enviar documentos e realizar comunicações necessárias com instituições bancárias. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e na organização de documentos fiscais e contábeis. Auxílio na organização de festas e eventos: Apoiar na organização de festas e eventos internos, como aniversários dos colaboradores, confraternizações e outros eventos corporativos. Realizar cotações e reservas de serviços e espaços para eventos. Garantir que os eventos sejam organizados de acordo com o planejamento e as expectativas da equipe. Coordenar a logística e a preparação dos materiais necessários para os eventos.