Vaga: Assistente Administrativo em Curitiba/PR

Com 50 anos de experiência no mercado, nossa empresa é reconhecida pela excelência e pelo compromisso com nossos clientes e colaboradores. Estamos localizados no centro/batel em Curitiba e buscamos profissionais qualificados para integrar nossa equipe.

- conhecimento em legislação tributária: Capacidade de entender e aplicar as leis relacionadas a impostos, como o iptu e outras taxas, escrituras, registros e demais tributos pertinentes à transferência de imóvel.
- experiência em gestão de condomínios: Compreensão das obrigações e responsabilidades relacionadas a condomínios, incluindo questões administrativas, manutenção e orçamento.
- habilidade de cálculo: Capacidade de calcular impostos, como iptu, e outras despesas relacionadas de forma precisa e eficiente.
- conhecimentos de informática, incluindo pacote office e sistema dataflex.
- experiência em atendimento ao público presencial ou remoto, via e-mail, whatsapp corporativo e telefone.

1. Verificar mensalmente por meio de relatórios se houve rescisões ou cancelamentos de contratos. Em caso afirmativo, providenciar o pagamento pendente de iptu, taxa de melhorias, taxa de lixo, condomínio, água e luz.
2. Criar e manter uma planilha de controle dos pagamentos de iptu, tanto pelos clientes quanto pela imobiliária.
3. Cadastrar os iptus pagos e lançá-los nas contas dos clientes para reembolso, garantindo precisão nos registros.
4. Elaborar requerimentos solicitando o levantamento de débitos junto à prefeitura de cada município.
5. Enviar correspondências, e-mails e sms cobrando clientes com iptu e/ou condomínio em atraso através do erp próprio.
6. Gerar diariamente notificações de cobrança de iptu e condomínio, enviadas por e-mail, correio e sms via erp e aplicativos próprios.
7. Organizar arquivos, separando por município e loteamento, para armazenar comprovantes de iptu pagos pela imobiliária ou pelos clientes.
8. Realizar atendimento ao cliente pessoalmente e via telefone, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre registro, escritura, condomínio, iptu, taxa de lixo e pavimentação asfáltica.
9. Efetuar a mudança na administradora de condomínio após 30 dias da compra do lote, assegurando o envio oportuno dos boletos.
10. A cada 3 meses, solicitar às administradoras de condomínio uma relação dos lotes com pendência de condomínio.
11. Cadastrar os condomínios e iptu pagos e agrupar contas a pagar no departamento financeiro.
12. Auxiliar no atendimento aos clientes pessoalmente e por telefone quando os responsáveis não estiverem disponíveis.
13. A cada 6 meses, gerar notificações para lotes quitados sem escritura e registro ou somente com escritura.
14. Informar valores e procedimentos totais para o parcelamento de escritura e registro aos clientes. Após a conclusão da documentação, entrar em contato para retirada na imobiliária.
15. Enviar relatórios de imposto de renda para os clientes que solicitarem, garantindo precisão enas e

Manhã, Tarde;

Efetivo 

vale-refeição: R$ 1.R$ 540,00 - vale-transporte: Ou auxílio combustível - seguro saúde:  R$ 596,26 (custeado pela empresa)