Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

• elaboração de orçamentos e contratos; • acompanhamento para a venda; • elaboração de ordens de serviços; • padronização de processos e modelos; • lançamento dos contratos no sistema e elaboração dos relatórios (comerciais e análises comparativas de lucratividade dos serviços). • controle de banco de horas, horas extras, férias; • monitoramento indicadores; • apoio na modelagem e melhoria de processos; • treinamento das plataformas para os novos colaboradores; • levantamento de dados; • atualização do planejamento diário e solicitações/ajustes nas plataformas de gestão; • controle de procurações; • certificados digitais e controle de contratos no crea, mapa e crq; • cotações; • compra de benefícios; • contato com clientes, fornecedores e consultores; • apoio na criação do manual do colaborador e materiais para as equipes • dentre outras atividades administrativas.