Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Abertura de ordens de serviço de campo e de laboratório; Agendamento da demanda de manutenção preventiva mensal e corretiva; Organização das ordens de serviço nas pastas dos clientes; Acompanhamento de todos os processos relacionados à assistência técnica no sistema MSS da Engetron; Contato com o cliente para coleta de equipamentos liberado no laboratório; Intermediação e acompanhamento de integração dos técnicos legalizando acesso nas empresas; Cadastramento e atualização de cliente e fornecedores no sistema GAT; Cadastramento e atualização de equipamentos para reparo no sistema GAT; Abertura de ordem de serviço em garantia do fabricante e acompanhamento de todo o processo seguindo a política do fabricante até o recebimento do reembolso pelos serviços prestados; Continuidade dos processos de venda realizados pelos consultores de vendas, acompanhamento dos prazos de entrega, liberação de retirada e faturamento; Solicitação de orçamentos nos fornecedores; Emissão de ordem de compra no sistema GAT; Atendimento às rotinas administrativas do setor, digitalização de documentos, arquivamento de processos concluídos, etc.; Organização do setor.