Vaga de Auxiliar Administrativo
Descrição Geral
- apoiar rotinas administrativas e operacionais do setor. - elaborar orçamentos/checklist dos veículos. - realizar emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e suporte a contas a pagar/receber. - operação de sistemas: Capacidade de aprender e operar sistemas de gestão interna (erp). - atendimento ao público interno e externo (clientes e fornecedores). - comunicação assertiva: Habilidade para redigir e-mails formais e realizar atendimento telefônico e presencial com clareza e empatia. - organização e gestão do tempo: Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente com múltiplas demandas. - proatividade e aprendizado contínuo: Disposição para resolver problemas cotidianos e adaptar-se a novas tecnologias e processos. - atualização de planilhas de controle e bancos de dados. - solicitação e controle de materiais da oficina. Dar suporte para as demais áreas da empresa. Domínio de informática: Conhecimento básico no pacote office(especialmente excel para planilhas e word para documentos) e ferramentas de e-mail.
Requisitos
Conhecimento em informática: Pacote office (word, excel, outlook); boa comunicação verbal e escrita; organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas; proatividade e facilidade para trabalhar em equipe; disponibilidade para horário comercial.
Atribuições
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; elaborar relatórios simples e planilhas de controle; atender ligações telefônicas e dar suporte a clientes internos e externos.
Saiba mais sobre Auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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