Vaga de Auxiliar de Escritório

Atribuições

Coleta de Documentação: Reunir e organizar os documentos necessários para participar de processos licitatórios, como certidões, comprovantes, e outros requisitos exigidos pelos órgãos responsáveis. Análise de Editais: Estudar os editais de licitação, compreendendo as condições, prazos e critérios estabelecidos. Identificar requisitos específicos e garantir que a empresa atenda a todas as exigências. Elaboração de Documentação: Auxiliar na elaboração de propostas e demais documentos requeridos para a participação em licitações, assegurando que estejam completos, precisos e em conformidade com as regras estabelecidas. Acompanhamento de Prazos: Monitorar os prazos para de propostas e demais fases do processo licitatório, garantindo que a empresa cumpra todas as etapas dentro dos prazos estabelecidos. Comunicação com Órgãos Públicos: Estabelecer comunicação com os órgãos públicos responsáveis pelo processo licitatório, esclarecendo dúvidas, solicitando informações adicionais e acompanhando eventuais mudanças nos editais. Registro e Arquivamento: Manter registros organizados de todas as documentações e processos relacionados a licitações, facilitando auditorias internas e garantindo a conformidade com as normas. Apoio à Equipe: Colaborar com outros setores da empresa, como jurídico, financeiro e comercial, fornecendo informações e documentação necessárias para assegurar a participação eficaz nos processos licitatórios. Pesquisa de Oportunidades: Realizar pesquisas de editais e oportunidades de negócios, identificando potenciais concorrências e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.