Vaga de Auxiliar Administrativo

Cargo: Auxiliar Administrativo
Salário: a combinar
Empresa: Gestor Gestao Organizacional
Local: Aparecida de Goiania
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de Aparecida de Goiânia/GO do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo.

Atribuições

Emitir requisições e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e na fábrica, se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.

Realizar a abertura e o encerramento das Ordens de Serviço (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização.
Realizar a emissão de requisições e pedidos de compra no SAP, de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.
Realizar a emissão de NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.
Realizar o controle e monitoramento do horímetro e dos prazos do contrato de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecidos nos contratos.
Realizar o processo de faturamento de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.
Realizar o processo de serviços de terceiros, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, na programação no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), no envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, no acompanhamento do cronograma e no mento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado.
Realizar o recebimento do material/serviço realizado, verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial, com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providên

Saiba mais sobre Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.

Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcao

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