Atribuições

Resumo da função: O assistente financeiro/administrativo é o profissional responsável por apoiar a gestão financeira e administrativa da empresa, atuando de forma estratégica e operacional. Sua rotina envolve o controle das finanças, organização documental, emissão de notas fiscais, além de atividades ligadas à precificação de produtos e montagem de pedidos de compra, contribuindo diretamente para a saúde financeira e o bom andamento das operações da empresa. Responsabilidades: Monitoramento de contas a pagar e a receber: Acompanhar e atualizar diariamente os lançamentos financeiros, garantindo o controle e a correta programação dos pagamentos e recebimentos da empresa. Baixa de contas: Realizar a baixa de contas pagas e recebidas no sistema, mantendo os registros financeiros atualizados e precisos. Gestão do fluxo de caixa: Controlar o fluxo de caixa, analisando entradas e saídas, e auxiliando na tomada de decisões para manter o equilíbrio financeiro da empresa. Organização de documentos: Organizar e arquivar documentos financeiros, fiscais e administrativos, assegurando a fácil localização e conformidade com as exigências legais e contábeis. Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais de entrada e saída, conferindo os dados e garantindo a correta tributação, conforme as operações realizadas. Importação de notas fiscais de entrada: Realizar a importação das notas fiscais de entrada para o sistema, garantindo o registro contábil e o controle de estoque adequado. Precificação de produtos: Calcular preços de venda com base em custos, margens, tributos e estratégias comerciais, assegurando a competitividade e a rentabilidade dos produtos. Montagem de pedidos de compra: Montar pedidos de compra com base na demanda e no controle de estoque, acompanhando os prazos de entrega e negociando com fornecedores quando necessário. Colaboração com outros setores: Atuar em conjunto com as áreas de compras, vendas, contabilidade e estoque