Atribuições

Responsável por receber a documentação dos novos colaboradores, preencher o checklist de conferência, alinhar com o setor de recrutamento e seleção a data de início para integração e enviar mensagens de boas-vindas aos novos colaboradores via whatsapp. Conferir e imprimir os contratos para assinatura dos colaboradores lotados na matriz. Para o setor comercial, é necessário enviar os contratos ao sistema autentique para assinatura digital e compartilhar os links via whatsapp, fornecendo as devidas orientações aos colaboradores envolvidos. Receber a documentação dos novos colaboradores, preencher o checklist de conferência e alinhar com o setor de recrutamento e seleção a data de início para integração. Cadastrar o acesso no sistema de portaria (acesso fácil i) para colaboradores lotados na matriz, registrar a digital para controle de ponto eletrônico dos colaboradores com jornada controlada e solicitar e organizar a emissão de crachás para os colaboradores do setor comercial. Responsável por cadastrar os novos colaboradores no treinamento de compliance, enviar o link do treinamento via whatsapp para os colaboradores do setor comercial e realizar a orientação presencial para os colaboradores dos demais setores. Cadastrar os benefícios no sistema metados referentes às admissões, como adiantamento, vale-transporte e refeição, e abrir pasta para organizar os documentos admissionais no arquivo vivo. Controlar o seguro de vida em grupo, conferindo mensalmente as inclusões e exclusões e enviando as informações para a seguradora até o dia 09 de cada mês. Manter os relógios de ponto sempre abastecidos com bobinas e organizar os murais com os comunicados internos. Apoiar em todas as campanhas internas, colaborando com sugestões e organização das ações, além de incluir os novos empregados no grupo oficiao da empresa e excluir os empregados em rescisão de contrato. Responsável pelo controle e emissão dos contratos para auxílio educação, mantendo a planilha sempre atualizada e os