Atribuições

Principais responsabilidades – gestão de pessoal e administrativo - controle de escalas, jornadas e despesas dos funcionários da equipe local; - acompanhamento e atualização das folhas de ponto, relatórios de viagem e reembolsos; - apoio direto ao rh, garantindo o cumprimento das normas regulamentadoras (nrs) e o controle de epis e uniformes; - organização e atualização de cadastros de colaboradores e documentos admissionais; - gestão da segurança e saúde no trabalho, mantendo registros e prazos em dia; - apoio nas contratações e desligamentos, comunicando o setor de recursos humanos; - atendimento a colaboradores internos, prestando suporte em dúvidas operacionais e administrativas. Responsabilidades – financeiro e contábil - controle de despesas por centro de custo e apoio à diretoria em análises e rateios; - apoio à emissão de propostas comerciais e pedidos de compra/venda. Responsabilidades – apoio operacional - controle de locações de veículos, revisões, abastecimentos, pedágios e rastreamento; - gerenciamento das linhas telefônicas, internet e demais serviços por centro de custo; - organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e adiantamentos); - recebimento e conferência de notas fiscais e relatórios de despesas.