Atribuições

Gestão da agenda executiva: Planejamento e organização de compromissos, reuniões e eventos. Controle de prazos processuais e administrativos. Coordenação de viagens e logística relacionada. Atendimento e comunicação: Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros. Triagem de ligações e correspondências. Redação, revisão e formatação de documentos e correspondências. Comunicação direta com clientes, agendando reuniões e prestando informações necessárias. Suporte administrativo: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos jurídicos. Gestão de contratos, prazos e documentos legais. Controle e organização de despesas e reembolsos. Assistência em reuniões: Preparação de pautas e ata de reuniões. Organização do ambiente e materiais necessários para as reuniões. Acompanhamento e follow-up de ações decididas nas reuniões. Relacionamento com fornecedores e terceiros: Contato e negociação com fornecedores para aquisição de materiais e serviços. Coordenação com parceiros externos, como contadores, consultores e outros advogados. Confidencialidade e ética: Manutenção de total sigilo e confidencialidade sobre as informações tratadas. Cumprimento das normas éticas e de compliance do escritório.