Vaga de Assistente Administrativo - Imobiliária Departamento de Vendas
Cargo: Assistente de atividades imobiliárias
Salário: R$ 2.000,00 a R$ 3.500,00
Empresa:
Local: Foz do Iguacu
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
Vaga: Assistente administrativo (vendas) — imobiliária compasso a imobiliária compasso busca assistente administrativo(a) para o depto. De vendas, com perfil organizado, ágil, e proativo, para apoiar os corretores e garantir fluidez nos processos comerciais e vidades: Elaboração/conferência de documentos de venda (contrato de compra e venda, minutas, coleta e checagem de dados, assinaturas), autorizações de venda, gestão e emissão de certidões, controle de prazos e status. Atuação como despachante cartorário (protocolos, solicitações, retirada/entrega e acompanhamento de registros). Atendimento ao público presencial e remoto, triagem e suporte no pré e pós-venda. Organização de escala/agenda do time, rotinas internas, checklists e apoio administrativo a todos os corretores. Comunicação com clientes e resposta de mensagens no whatsapp. Controle e gestão de leads (registro, distribuição, acompanhamento e histórico). Perfil que buscamos alguém com senso de dono, que goste de organização e velocidade, tenha responsabilidade com prazos e documentos, e saiba atuar com discrição e cuidado, já que lidará com informações de clientes e negociações.
Benefícios
- salário fixo - vale transporte - vale alimentação - bonificação por produtividade e desempenho
Requisitos
Cnh categoria b. Experiência ou facilidade com rotinas administrativas (organização, arquivos, prazos, checklists, atendimento). Domínio de excel e pacote office (word, excel, outlook). Boa comunicação oral e escrita e postura profissional no atendimento ao cliente. Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas. Diferenciais conhecimento/uso de crm (cadastro, funil, organização de leads, follow-up). Vivência com rotinas imobiliárias, cartório, certidões e processos de compra e venda. Disponibilidade de tempo/flexibilidade (para apoiar demandas de cartório e rotinas do time, quando necessário). Perfil proativo, com iniciativa para sugerir melhorias, organizar processos e “antecipar problemas”.
Atribuições
Principais atividades elaboração, conferência e organização de documentos e processos de venda, incluindo: - contrato de compra e venda - autorizações de venda e demais documentos internos relacionados à captação e negociação. - gestão e emissão de certidões, controle de prazos e atualização de status. - acompanhamento de demandas em cartórios. - atendimento ao público (presencial e remoto), com postura profissional e foco em solução: - triagem de clientes, orientações iniciais e encaminhamento para corretores. - apoio no atendimento durante negociações e pós-venda. Apoio direto a todos os corretores de venda, incluindo: - organização de documentos por cliente/negociação. - suporte em demandas administrativas do dia a dia. - padronização e checklist de processos para reduzir pendências e retrabalho. Comunicação ativa com clientes: - responder mensagens e solicitações no whatsapp, com agilidade e boa escrita. - retorno de dúvidas, solicitações de documentos e atualizações de andamento do processo. Controle e gestão de leads: - registro, organização e distribuição/encaminhamento de leads. - acompanhamento de demandas e retornos pendentes. - manutenção de histórico e status de atendimento.
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