Vaga de Assistente Técnico

Atribuições

Descrição: estamos em busca de um(a) assistente técnico executivo para oferecer suporte administrativo e estratégico à alta liderança, auxiliando na gestão de agendas, controle de processos e elaboração de documentos. O(a) profissional será responsável por manter a comunicação eficiente entre diferentes áreas e acompanhar prazos importantes, garantindo a agilidade e organização das operações. Se você é (a), organizado(a) e possui habilidades para lidar com tarefas administrativas complexas, essa vaga é ideal para você! Principais responsabilidades: gerenciar agendas e compromissos da alta liderança, priorizando demandas estratégicas. Organizar reuniões e acompanhar pautas, elaborando atas e relatórios quando necessário. Preparar documentos e apresentações para reuniões executivas. Monitorar prazos e acompanhar a execução de tarefas e projetos críticos. Controlar e organizar documentos e arquivos, garantindo acesso rápido e seguro. Gerenciar despesas e realizar processos de reembolso e controle financeiro. Atuar como ponto de contato entre a liderança e outras áreas, garantindo alinhamento nas comunicações. Requisitos e competências: formação em administração, gestão de projetos ou áreas correlatas. experiência como assistente executivo ou administrativo em ambientes corporativos. Habilidade em organização de agendas e priorização de demandas. Proficiência em microsoft office (excel, word, powerpoint). Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Discrição e responsabilidade no gerenciamento de informações confidenciais. Diferenciais: familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (click-Up, slack). Conhecimento em metodologias de gestão por competências e kpis. experiência em gestão financeira básica e controle de despesas.