Vaga de Telemarketing

Atribuições

Assistente de eventos responsabilidades e atribuições: Esta posição exige um profissional proativo e organizado, com capacidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente e lidar com prazos apertados. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Planejamento e execução de eventos: Criação e desenvolvimento de projetos para festas, comemorações e eventos corporativos, desde a concepção inicial até a execução final, incluindo a definição de temas, orçamentos, cronogramas e logística. Isso envolve a gestão de todos os aspectos do evento, desde a contratação de fornecedores até a coordenação da equipe no dia do evento. Experiência com eventos voltados ao comércio local e eventos externos, incluindo a obtenção de autorizações necessárias junto a órgãos públicos (prefeitura, etc.), é essencial. Gestão de fornecedores: Elaboração de termos e contratos de parcerias com fornecedores de diversos serviços, como decoração, alimentação, brindes, presentes e outros itens necessários para os eventos. Negociação de preços e condições, garantindo a melhor relação custo-benefício para a empresa. Gestão de orçamentos e finanças: Organização de planilhas financeiras em conjunto com o departamento administrativo financeiro, controlando os gastos e garantindo a aderência ao orçamento pré-aprovado para cada evento. Elaboração de orçamentos detalhados para alimentação e decoração. Gestão de presentes e brindes: Recebimento de demandas das áreas internas referentes a presentes, brindes e decorações para diversas ocasiões. Organização de planilhas de endereços para agendamento de entregas e desenvolvimento de ideias criativas para presentes para colaboradores, diretoria e conselho. Gestão do estoque de itens para presentes e brindes. Comunicação e relacionamento: Manutenção de contato com a diretoria e presidência, conforme necessário. Contato com restaurantes e locais para realização de eventos. Atendimento a demandas de núcleos internos e organização da demanda internamente.