Vaga de Pesquisador

Atribuições

Assistente de compras Descrição das atividades: O assistente de compras será responsável por todo o processo de compras, desde o atendimento a fornecedores até o lançamento contábil das operações, atuando como elo crucial entre a empresa e seus fornecedores. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de fornecedores: Atendimento a fornecedores internos e externos por telefone, e-Mail e whatsapp pesquisa e prospecção de novos fornecedores para atender às demandas da empresa realização de cotações e análise das propostas recebidas, visando à melhor negociação de preços e condições. Processos de compra: Execução completa do processo de compra para despesas fixas, matéria-Prima e embalagens, respeitando o orçamento, normas e procedimentos internos manutenção de planilhas de gestão de compras atualizadas e organizadas, incluindo planilhas de despesas fixas, comissões e notas fiscais acompanhamento de solicitações de pagamentos antecipados e contratação de serviços, mantendo o controle organizado por e-Mail. Sistemas e documentação: Validação das notas fiscais (nfs) no sistema de manifestação, conforme ordem de compra ajuste mensal das ordens de compra vinculadas a despesas fixas e contratos, com base nas nfs recebidas lançamento das ordens de compras mensais para despesas fixas e contratos (anualmente em dezembro) para provisões financeiras classificação dos lançamentos das ordens de compra no plano de contas contábil da empresa classificação dos centros de custos conforme o plano contábil salvamento na rede das nfs de serviços contratados após validação acompanhamento diário do consumo de materiais de escritório para baixas na planilha organização e arquivamento de documentos do setor. Organização e controle: Manutenção do e-Mail compartilhado do setor organizado organização e atualização de planilhas e documentos relacionados às compras, garantindo a precisão e a rastreabilidade das informações. Requisitos: Ensino superior em andamento ou completo