Vaga de Assistente de Importação

Atribuições

Atividades: Auxiliar na elaboração de planos logísticos para importações, incluindo seleção de transportadoras, roteamento de remessas, agendamento de entregas e coordenação de armazenamento temporário, quando necessário; Preparar e revisar a documentação necessária para importações, como faturas comerciais, declarações alfandegárias, licenças e certificados, a fim de garantir a conformidade com todas as regulamentações e requisitos alfandegários; Manter comunicação regular com agentes de carga e despachantes aduaneiros para garantir o acompanhamento preciso do status de remessas, produtos do conteiner, prazos de entrega, resolução de problemas operacionais e recebimento das notas fiscais; Prestar apoio administrativo na realização de cotação de custos de frete, taxas alfandegárias, desembaraço aduaneiro e demais despesas relacionadas à importação, garantindo a precisão dos registros financeiros; Imputar no sistema as informações das compras realizadas, incluindo dados do pedido, adiantamento e acompanhar as aprovações e pagamentos, garantindo a eficiência e dos pagamentos; Solicitar e acompanhar o pagamento para os prestadores de serviço, através do sistema estabelecido, a fim de garantir o pagamento dos fornecedores dentro das condições e prazos acordados;Criar a nota fiscal de importação, através do sistema estabelecido, e ao transportador e fornecedor, a fim de garantir que todos os envolvidos tenham acesso à informação;Acompanhar o processo intercompany junto a área Logística, desde o faturamento até a validação junto á área da Controladoria, a fim de garantir que todos os procedimentos estejam em conformidade com as leis e normas vigentes; Realizar o follow-up dos processos e indicadores da área, a fim de monitorar se o SLA de cada fluxo está sendo realizado e assim garantir sua realização dentro do prazo hábil. Requisitos:Excel Intermediário Inglês Avançado Superior em andamento: Curso Comercio Exterior, Administração