Vaga de Auxiliar de Serviços Gerais

Atribuições

-auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos ecorrespondências, atendimento aosfuncionários, transcrição de dados para controles específicos, prestação deinformações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhosdiversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindodeterminações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas em geral -executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização earquivo de documentos e demais solicitações -efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientaçõesrecebidas, para que seja dada continuidade as informações -preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediantesolicitação do superior hierárquico -alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisorhierárquico -manter atualizada as informações referentes aos prontuários dosfuncionários, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente -dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos erecebimentos, prestando contas ao setor financeiro da apoioecolimp -atender osfuncionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentosresponsáveis -lançar as notas fiscais demercadorias e serviços recebidas na unidadeno sistema, dentro do prazo estipulado. O nãocumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa,