Vaga de Procurador

Atribuições

Assistente administrativo Sobre a vaga: Buscamos um profissional ágil, organizado e proativo para integrar nossa equipe administrativa. A vaga exige alguém que vá além das tarefas básicas, mantendo tudo em ordem e contribuindo ativamente para o bom funcionamento do departamento. Se você se identifica com um ambiente e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Responsabilidades: Controle de pedidos e prazos: Monitoramento rigoroso dos pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos e comunicação eficiente com fornecedores e clientes. Isso inclui a organização de planilhas, acompanhamento de etapas e identificação de possíveis atrasos. Agendamento de entregas: Planejamento e agendamento eficiente das entregas aos clientes, considerando rotas, disponibilidade de veículos e otimizando a logística. Comunicação direta com os clientes para confirmação de datas e horários. Gestão de compras: Realização de compras diversas para a empresa, desde materiais de escritório até itens específicos para projetos, garantindo a melhor relação custo-Benefício e o cumprimento das normas internas. Isso inclui cotação de preços, negociação com fornecedores e controle de estoque. Lançamento e cadastro de contas a pagar: Lançamento preciso e organizado das contas a pagar no sistema, garantindo a atualização constante do fluxo de caixa e a emissão de relatórios gerenciais. Responsabilidade pelo cadastro de novos fornecedores e manutenção da base de dados. Emissão de boletos e notas fiscais: Emissão correta e em tempo hábil de boletos e notas fiscais, garantindo a conformidade com a legislação vigente e a organização dos documentos fiscais. Conhecimento prático em sistemas de emissão eletrônica é essencial. Organização de documentos do departamento pessoal: Arquivamento e organização de documentos do departamento pessoal, garantindo a segurança e a fácil localização das informações. Cumprimento das normas de confidencialidade e privacidade. Suporte administrativo geral: