Vaga de Assistente de Projetos

Atribuições

Apoiar a execução e o monitoramento das atividades dos projetos, acompanhando prazos, tarefas e entregas; coletar informações e atualizar relatórios de andamento, controles de progresso e status dos projetos; organizar e manter documentos do projeto (atas, contratos, relatórios, cronogramas e registros) em ambientes seguros e compartilhados; apoiar o planejamento de projetos, contribuindo para a construção de cronogramas, identificação de atividades e mapeamento de recursos; monitorar tarefas e comunicar riscos, atrasos ou desvios aos(às) especialistas e gestores(as); preparar e apoiar reuniões de projeto, incluindo convites, pautas, atas e acompanhamento de ações; apoiar a gestão de mudanças, atualizando cronogramas, controles e documentos sempre que necessário; acompanhar a qualidade das entregas, verificando aderência aos padrões definidos; auxiliar no controle orçamentário, registrando e acompanhando despesas do projeto; apoiar o acompanhamento de contratos, prazos e cláusulas, prevenindo impactos financeiros ao sicoob; dar suporte à validação, implementação, configuração e sustentação de ferramentas, aplicações e soluções tecnológicas; apoiar usuários(as) no uso das ferramentas implementadas, realizando ajustes, configurações e orientações operacionais; comunicar de forma clara e contínua o andamento dos projetos aos públicos impactados; apoiar a gestão de expectativas dos stakeholders, contribuindo para alinhamento de escopo e entregas; contribuir para a construção de apresentações, materiais de apoio e documentação de processos e soluções; identificar riscos, oportunidades de melhoria e propor evoluções em sistemas, aplicações e processos; apoiar pesquisas, benchmarking e iniciativas colaborativas de inovação; auxiliar nas validações finais para homologação e entrada em produção das soluções.