Vaga de Organizador de Eventos

Atribuições

O organizador de eventos será responsável por planejar, coordenar e executar eventos corporativos e sociais, garantindo que todos os detalhes sejam atendidos com eficiência, dentro do orçamento e conforme os prazos estabelecidos. Este profissional deverá ser capaz de gerenciar fornecedores, acompanhar as fases de planejamento e execução, e garantir que a experiência dos participantes seja impecável. Responsabilidades principais: - planejar, coordenar e executar eventos de diferentes escalas, como conferências, feiras, festas corporativas, lançamentos de produtos, entre outros. - definir orçamento do evento e controlar os custos para garantir a viabilidade financeira, realizando negociações com fornecedores e contratando serviços necessários (locação de espaço, catering, decoração, entre outros). - elaborar cronogramas detalhados, incluindo todas as etapas do planejamento e execução do evento. - coordenar equipes envolvidas na produção do evento, como fornecedores, pessoal de apoio, segurança, transportes e outros. - assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos e a qualidade dos serviços contratados. - supervisionar a montagem e desmontagem do evento, garantindo que tudo esteja conforme o planejamento. - acompanhar a execução do evento, resolvendo imprevistos e problemas que possam surgir durante o processo. - gerenciar a comunicação com clientes, fornecedores e outros stakeholders, mantendo-os informados sobre o andamento do evento. Requisitos ensino médio completo experiência prévia em organização de eventos excelente habilidade de comunicação verbal e escrita habilidade para negociação com fornecedores e controle de orçamento proatividade, criatividade e atenção aos detalhes disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis e, ocasionalmente, durante finais de semana.