Vaga de Analista de Contas a Pagar

Atribuições

Responsabilidades: - Processamento de faturas de contas a pagar (ap), incluindo a conciliação de três vias (3-Way matching) de pedidos de compra (pos), documentos recorrentes e processamento de faturas sem po. - Seleção e execução de desembolsos semanais da entidade para pagamentos de contas a pagar e pagamentos urgentes. - Processamento e lançamento de extratos amex. - Geração de relatórios estatísticos e de status. - Processamento e auditoria de relatórios de viagem e despesas dos funcionários. - Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o parceiro terceirizado para as funções de contas a pagar, ocasionalmente atuando como uma extensão do parceiro. - Fornecer orientações para stakeholders internos, garantindo uniformidade e categorias de compras precisas para diferentes tipos de despesas, facilitando análises. Oferecer suporte na criação e recebimento de pedidos de compra (pos). - Coordenar com o parceiro terceirizado para resolver discrepâncias ou problemas relacionados a transações de contas a pagar, intervindo para processar faturas, quando necessário. - Realizar o processo mensal de reconciliação para verificar as transações de contas a pagar e garantir a precisão dos extratos de fornecedores. - Instituir processos de revisão periódicos para verificar e validar faturas, pedidos de compra e relatórios de despesas, assegurando a conformidade com as políticas da empresa. - Revisar relatórios de envelhecimento de contas a pagar, garantindo a confiabilidade dos dados, analisando e resolvendo pagamentos atrasados. - Análise e registro de provisões e pagamentos antecipados, assegurando que despesas e receitas sejam reconhecidas no período contábil correto. - Colaborar com a equipe de rtr (record to report) para garantir a conclusão dos processos de fechamento mensal e anual relacionados às funções de contas a pagar dentro do prazo. - Participar de iniciativas de melhoria de processos para aumentar a eficiência e a precisão nas operações de contas a paga