Vaga de Auxiliar de Faturamento

Atribuições

1 faturamento e emissão de notas fiscais Emitir notas fiscais eletrônicas de venda, transferência, devolução e outras operações. Conferir pedidos antes da emissão da nota fiscal para garantir a correta tributação e descrição dos Produtos. Lançar notas fiscais no sistema e arquivar os documentos fiscais conforme exigências legais. Emitir romaneios (listas de relações de materiais) Garantir que todas as emissões estejam de acordo com a legislação vigente. 2 controle e acompanhamento logístico Acompanhar o fluxo de expedição e logística de mercadorias. Conferir pedidos antes da saída para transporte. Agendamento ao cliente para entrega do produto final. Agendar coletas com transportadoras e acompanhar o status de entregas. Manter comunicação com clientes e fornecedores para informar prazos e resolver eventuais Problemas na entrega. 3 suporte administrativo e relatórios Registrar e controlar os processos de faturamento e envio de produtos. Alimentar planilhas e sistemas com informações de faturamento e logística. Elaborar relatórios de desempenho logístico e faturamento para acompanhamento da equipe. Emitir relatório de cobrança e ao cliente. Apoiar no controle de custos logísticos e análise de eficiência do transporte. 4 relacionamento com transportadoras e clientes Atendimento ao cliente por telefone, e-Mail e presencial. Cadastro de novos clientes na plataforma. Negociar prazos e acompanhar ocorrências de transporte. Solucionar divergências de faturamento ou problemas na entrega dos produtos. Prestar suporte aos clientes em relação a dúvidas sobre notas fiscais e prazos de entrega. 5 zelar por processos e informações Assegurar a precisão dos dados inseridos no sistema. Manter a organização e sigilo de documentos financeiros e operacionais. Cumprir normas internas e procedimentos da empresa. Requisitos da vaga Conhecimentos necessários: Emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas (nf-E). Conhecimento de impostos e tributos relacionados ao faturamento. Noções bá