Vaga de Assistente Financeiro

Atribuições

-- Somente serão aceitos cv por email, com titulo da vaga no assunto --  Job description: Presta apoio administrativo nas demandas financeiras da empresa. Atua de modo proativo e preventivo na organização de dados e documentos, gerando relatórios e analisando as diversas informações da área financeira, de forma a assegurar o bom e correto andamento das obrigações legais e o bom e cordial atendimento ao cliente. Atividades: Receber e organizar notas fiscais (vias físicas e por e-Mail/whatsapp) Organizar boletos a vencer para pagamento, em suas respectivas pastas Receber notas fiscais por email, aguardar notas físicas vindas da obra Controlar pagamentos dos condomínios, celesc, casan (escritório, obras, imóveis em estoque) e detran Realizar e organizar os rateios de telefonia móvel e plano de saúde Escanear e organizar em pastas digitais, por obras, as notas fiscais com retenção de impostos (iss e inss), dos prestadores de serviços Registrar em planilhas (por obras) as notas fiscais com retenção de impostos (iss e inss) Cadastrar novos clientes nos sistemas de boletos dos bancos, e manter seus dados atualizados Emitir anualmente as guias de iptu e taxa de lixo dos imóveis em estoque Monitorar trimestralmente dívidas de iptu e taxa de lixo junto à prefeitura, e fazer contato com clientes quando necessário Verificar e resolver pendências na cnd municipal Solicitar de certidão simplificada Receber e registrar notas fiscais no sistema interno (sienge), conforme pedido de compra Anexar comprovantes de pagamentos a boletos e disponibilizar para contabilidade, periodicamente Solicitar boletos aos fornecedores, quando não recebidos juntamente com a nota fiscal Pagar boletos no sistema do banco Emitir boletos aos clientes  Verificar os boletos pagos pelos clientes, diariamente Lançar títulos para adiantamentos Elaborar recibos de aluguel para terrenistas Atendimento ao cliente em demandas financeiras Realizar baixas de pagamentos (a pagar e a receber),