Vaga de Secretária Acadêmica

Atribuições

Auxiliar administrativo para secretaria acadêmica requisitos: Ensino superior completo ou cursando em administração residir em olinda ou proximidades (desejável) proatividade e boa comunicação domínio do pacote office (word, excel e powerpoint). Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em ambiente acadêmico (desejável). Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Habilidade para trabalhar em equipe e se comunicar eficazmente com alunos, professores e demais funcionários. Conhecimento de rotinas administrativas, como controle de documentos, atendimento telefônico e organização de arquivos. Familiaridade com sistemas de gestão acadêmica (desejável). Disponibilidade para trabalhar em regime presencial. Responsabilidades e atribuições: Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais da secretaria acadêmica. Prestar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e demais funcionários, fornecendo informações e direcionando as solicitações. Auxiliar na organização e controle de documentos acadêmicos, como matrículas, históricos escolares e certificados. Apoiar na realização de atividades administrativas, como digitação, organização de planilhas e elaboração de relatórios. Auxiliar no processo de atendimento aos alunos, prestando informações sobre cursos, horários, disciplinas e outras questões acadêmicas. Apoiar na organização de eventos e atividades acadêmicas. Realizar outras tarefas administrativas conforme necessidade da secretaria. Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho. Cumprir as normas e procedimentos internos da instituição. Jornada de trabalho: 44 horas semanais de forma presencial. Remuneração: Salário: R$ 1.529,00 vale refeição: R$ 14,00 (diário) vale transporte day off carteira do sesc.