Vaga de Assistente de Vendas

Atribuições

Acompanhar o processo de garantia, verificando lançamentos de custos, pedidos de reembolso e recebimentos de valores dentro do centro de custos. Apoiar a área comercial no registro e atualização das informações no sistema crm, assegurando o andamento e a agilidade nos leads e oportunidades de vendas. Manter o histórico completo dos processos de vendas, com emissão e arquivamento de instruções de faturamento e documentação pertinente, garantindo rastreabilidade e suporte à área comercial. Associar despesas de locações e comissionamentos de vendedor de acordo com o status dos equipamentos (estoque ou custo de obras). Realizar a abertura de ordens de serviço (os) para associar despesas de obras, reparos ou manutenções de equipamentos conforme a situação operacional. Avaliar e executar procedimentos de desmembramento ou industrialização de estoque, assegurando a separação física e fiscal adequada dos produtos no sistema sap. Colocar e acompanhar pedidos nacionais e importados junto aos fornecedores, negociando prazos, preços e condições, considerando regras tributárias, incentivos fiscais e custos logísticos. Conferir a contabilização nos centros de custos, analisando relatórios de vendas e informações no sap para manter o controle dos faturamentos. Conferir custos e despesas de comércio exterior (frete, armazenagem, desembaraço e transporte interno), garantindo conformidade com os acordos estabelecidos. Identificar distorções de valores e corrigir lançamentos nos centros de custos, assegurando a aderência ao orçamento da área. Solicitar e acompanhar contratações de frete e transportadoras, garantindo a entrega ágil e o cumprimento dos prazos. Disponibilizar relatórios de faturamento e de disponibilidade de estoque via sap e qlickview, oferecendo visibilidade de margens, impostos, custos e itens disponíveis. Efetuar pedidos de equipamentos (máquinas e acessórios) junto à fábrica conforme demandas comerciais e planejamento de estoque.