Vaga de Assistente Comercial

Atribuições

Organizar a agenda de reuniões, visitas e compromissos comerciais; Preparar pautas, apresentações e materiais para reuniões; Acompanhar pendências e prazos definidos pelo gerente; Elaborar relatórios e controles comerciais; Fazer a interface entre o gerente comercial e os demais setores da empresa; Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail; Receber e registrar solicitações de orçamento; Acompanhar dúvidas e demandas dos clientes; Fazer follow-up de propostas comerciais; Manter atualizados os cadastros de clientes e contatos; Apoiar o pós-venda e acompanhar eventuais ocorrências; Receber solicitações de orçamento e encaminhá-las aos responsáveis; Conferir preços, quantidades, especificações e condições comerciais; Acompanhar aprovação de propostas; Controlar propostas das, aprovadas, recusadas e em negociação; Atualizar o gerente sobre oportunidades e negociações em andamento; Conferir pedidos aprovados e encaminhá-los aos setores responsáveis; Acompanhar prazos de produção e entrega; Comunicar alterações ou problemas ao gerente comercial e ao cliente; Acompanhar pedidos até a conclusão da entrega; Atualizar planilhas e sistemas de controle; Acompanhar vendas realizadas e metas; Controlar propostas em aberto; Acompanhar carteira de clientes e oportunidades; Preparar relatórios periódicos para o gerente comercial; Arquivar propostas, pedidos, contratos e documentos comerciais; Manter informações organizadas em pastas físicas ou digitais; Controlar versões de propostas e documentos; Auxiliar na organização de contratos e documentos de clientes; Apoiar o levantamento de necessidades dos clientes; Acompanhar cronogramas de fabricação e instalação; Auxiliar no relacionamento com arquitetos, designers, especificadores e empresas; Controlar amostras, catálogos e materiais comerciais; Acompanhar processos de instalação e possíveis ajustes após a entrega.