Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Procuramos uma secretária executiva para integrar nosso time, contribuindo para o fluxo administrativo e o suporte aos executivos. O profissional será responsável por organizar agendas, organizar e coordenar reuniões, gerir documentos confidenciais e garantir a eficiência dos processos atribuições:gerenciar e organizar agendas de executivos, coordenar compromissos e viagenstriagem, priorização e agendamento de reuniões, visitas, chamadas e eventosgestão e prestação de contas de despesas corporativas de viagematendimento e recepção de clientes, parceiros de negócios, conselheiros e entre a diretoria e os demais gerentes ou colaboradores da empresa, transmitindo diretrizes com clareza e eventos corporativos incluindo logística de salas de reunião, equipamentos de videoconferência e serviço de catering (café/almoço)preparar e distribuir relatórios e atas de reuniõestriagem e resposta de e-Mails, correspondências e ligações telefônicas direcionadas à diretoriaredação de documentos oficiais, incluindo relatórios, propostas comerciais e comunicados internos ou arquivos físicos e digitais, respeitando políticas de confidencialidadedentre outras atividades pertinentes ao cargo.