Vaga de Assistente de Diretoria

Atribuições

Pré-requisitos: Ensino superior completo proficiência em ms office e software conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo notáveis habilidades de comunicação e negociação integridade e confidencialidade responsabilidades e atribuições: Acompanhar e atualizar agenda do diretor executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Auxiliar o diretor executivo em suas atribuições. Atualizar dados dos clientes e parceiros. Receber e os clientes agendados. Dar suporte às atividades comerciais do diretor executivo. Providenciar e controlar a expedição dos pedidos de remessa da diretoria. Cuidar do cerimonial da empresa participar de reuniões e redigir atas atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) organizar viagens para executivos lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. Contato: S sem a pretensão salarial não serão avaliados.