Vaga de Despachante

Atribuições

Auxiliar administrativo Descrição das atividades: O auxiliar administrativo atuará em suporte às atividades de negociação e documentação de veículos, prestando assistência tanto ao despachante quanto à equipe interna. As responsabilidades incluem: Suporte ao despachante e sistema detran: Auxiliar nos processos de consultas veiculares, utilizando o sistema do detran e interagindo diretamente com o despachante para garantir a eficiência e precisão das informações. Isso envolve a organização de documentos, o acompanhamento de prazos e a comunicação eficaz entre as partes envolvidas. Suporte à equipe de negociação: Colaborar ativamente com a equipe de negociadores, fornecendo suporte administrativo essencial para o bom andamento das negociações. As tarefas incluem organização de arquivos, preparação de documentos, emissão de notas fiscais e boletos, e outras atividades administrativas conforme necessário. Emissão de notas e boletos: Responsável pela emissão correta e precisa de notas fiscais e boletos, garantindo o cumprimento das normas fiscais e a organização dos documentos financeiros. Isso inclui o controle de numeração, a conferência de dados e o arquivamento adequado. Organização e arquivo: Manter a organização dos arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos e informações relevantes para as atividades da empresa. Outras atividades administrativas: Realizar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da equipe, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento do setor. Requisitos: Não é exigida experiência profissional prévia. A empresa oferece treinamento interno para o desenvolvimento das habilidades necessárias para a função. Horário de trabalho: Comercial, de segunda a sexta-Feira.