Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Sobre a vagabuscamos um assistente administrativo de facilities para atuar no suporte a área de facilities e garantir a eficiência operacional de nossos times de manutenção predial, limpeza e jardinagem. O candidato ideal será responsável por coordenar rotinas administrativas, controlar agendas de manutenção, agendar com fornecedores, apoiar a gestão de contratos e contribuir para a otimização de custos assegurando o cumprimento de e acompanhar agenda de manutenção preventiva e corretiva junto ao lider predialcontrole e acompanhamento dos pagamentos mensais de contas fixas. Criação e controle de requisições para compra de materiais e contratação de serviços. Cadastro de novos itens no sistema sap elaboração status report semanal e mensal de projetosacompanhamento e gestão das ordens de investimento como apoio a de documentos de abertura, mudanças (sms) e encerramento de projeto (teps)dar suporte administrativo e técnico na área de facilities. Apoiar, recepcionar e direcionar as ordens de serviços para manutenção predial das e fornecer informações relacionadas às instalações e dar mento com de documentos variados, preparar relatórios e compra de materiais e de orçamentos e negociação com fornecedores. Acompanhamento das aprovações e assinaturas de mapas e pedidos. Lançamento de notas fiscais e folhas de serviço após conclusão do trabalho ou entrega de para cadastro de contratos pro júrissuporte na relação de documentos para prestação de serviços terceiros, integração com ssma.