Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Vaga para auxiliar administrativo/recepcionista em escritório jurídico. Superior cursando em direito, administração, processos gerenciais ou áreas afins pacote office intermediário experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público, além de experiência prévia em escritório de advocacia facilidade para realizar a comunicação entre os diferentes membros do escritório. Será responsável por receber clientes no escritório, por telefone, e-Mail ou whatsapp agendar consultas e direcionar os clientes para os profissionais adequados organizar e direcionar os clientes para a sala de reunião atualizar o sistema de agendamento, garantindo que todas as consultorias sejam marcadas corretamente, lembrando os clientes de suas consultorias e reagendar caso necessário organizar para que seja dado retorno das dúvidas aos clientes organizar agenda de audiências e agenda dos advogados oferecer um atendimento cordial e profissional aos clientes, responder às suas perguntas e resolver quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir com o apoio da equipe de advogados colher assinatura em documentos feitos pelos advogados confeccionar procurações ad judicia e outras preparar contratos de honorários consultar protocolos e solicitar certidões de matriculas, registro civil e demais garantir que a cobrança dos serviços prestados, incluindo o recebimento de pagamentos digitação de orçamentos, contratos, recibos e afins acompanhamento de contas em atraso monitorar e reabastecer os estoques de materiais e suprimentos necessários para a operação do escritório, como produtos de limpeza, materiais de escritório e lanches.