Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Garantir a execução fluida e organizada das rotinas administrativas, financeiras e operacionais do dia a dia da empresa, com atenção especial a precisão no controle financeiro (contas a pagar, notas fiscais e controle de vendas). É o cargo de apoio direto aos sócios, sendo responsável por manter o escritório funcionando, os documentos organizados e o relacionamento com contabilidade, jurídico, construtoras e fornecedores azeitados. O cargo também cuida do clima interno em pequena escala (cafés semanais, datas comemorativas) e, quando há tempo disponível, apoia a prospecção inicial de novos a pagar organizadas e das diariamente para aprovação e pagamento, sem atrasos notas fiscais de vendas emitidas e controladas corretamente planilha de controle de vendas sempre atualizada e com informações completas contratos de intermediação e parceria preenchidos corretamente e no prazo gestão de assinaturas (clicksign) e organização dos documentos no drive em dia cadastro de imóveis no imoview atualizado escritório limpo, funcional e bem abastecido atendimento de recepção realizado com cordialidade quando houver visitantes eventos internos simples executados no calendário (cafés, datas comemorativas).