Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Atribuições: Planejar, organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens. Garantir que as prioridades do executivo sejam atendidas. Agendar reuniões e preparar materiais necessários (apresentações, atas, relatórios). Coordenar eventos corporativos e encontros estratégicos. Atuar como ponto de contato entre o executivo e os demais setores da empresa, clientes ou fornecedores. Filtrar informações e correspondências de maneira discreta e eficaz. Gerenciar contratos, relatórios e documentos confidenciais. Organizar arquivos físicos e digitais de maneira sistemática. Realizar controles financeiros simples (reembolsos, relatórios de despesas). Supervisionar tarefas administrativas relacionadas ao escritório. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando. Experiência prévia na função de secretária executiva, ou em posição similar. Vivência no suporte a executivos de alta liderança (desejável).