Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Assistente administrativo pleno sobre a empresa: Uma startup inovadora, focada em impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na américa latina e europa. Conecta fornecedores confiáveis a empreendedores, oferecendo uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço. Buscamos um profissional proativo e engajado para se juntar à nossa equipe e em crescimento. Responsabilidades: Gestão administrativa: Organização e controle de processos administrativos, envolvendo fluxo de documentos físicos e digitais gerenciamento de banco de dados gestão de contratos (clientes e fornecedores) controle de documentos fiscais e monitoramento de prazos. Suporte a áreas externas: Fornecer suporte administrativo às assessorias externas da empresa (jurídica, contábil e financeira), atuando como elo de comunicação entre a diretoria e essas áreas. Suporte à gestão: Prestar suporte administrativo à gestão da empresa, contribuindo para a eficiência das operações. Gestão de departamento pessoal (dp): Gestão operacional do dp, incluindo controle de documentos, processos de admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios. Melhoria de processos: Propor e implementar melhorias nos processos administrativos, buscando otimização e eficiência. Gestão financeira: Gestão de contas a pagar e receber compras de insumos conferência de notas fiscais conciliação bancária e lançamentos em sistemas financeiros. Eventos corporativos: Suporte e organização em eventos corporativos. Relatórios e dashboards: Elaboração e manutenção de relatórios, dashboards e banco de dados. Requisitos: Experiência: Mínimode experiência na função de assistente administrativo. Habilidades digitais: Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão. Conhecimento em gestão: Conhecimento em gestão administrativa e de processos. Formação: Superior completo em administração, contabilidade, gestão financeira ou áreas correlat