Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Auxiliar administrativo Requisitos: Ensino médio completo Cursando nível superior em administração ou direito (cursando) Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook) Conhecimento em processos de contratações (compras e serviços) Conhecimento em lei de licitações (desejável) Atividades: O auxiliar administrativo desempenhará um papel crucial no processo de compras e contratações da empresa, desde a análise inicial da solicitação até o pagamento final ao fornecedor. As responsabilidades incluem: Análise de solicitações: Analisar detalhadamente as solicitações de compras e serviços, verificando a necessidade, especificações e viabilidade. Cotação de preços: Realizar cotações junto a diversos fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade. Comparar propostas e elaborar mapas de preços detalhados. Acompanhamento do processo: Monitorar o andamento interno e externo do processo de contratação, desde a solicitação até a entrega final, mantendo comunicação constante com os envolvidos. Follow-Up com fornecedores e clientes: Manter contato regular com fornecedores e clientes, buscando esclarecer dúvidas, acompanhar prazos e resolver eventuais divergências. Elaboração de documentos: Elaborar toda a documentação necessária para o processo de contratação, incluindo justificativas, notificações, ordens de serviço e demais documentos pertinentes. Emissão de ordem de contratação: Emitir as ordens de contratação, garantindo a formalização do acordo com os fornecedores. Acompanhamento da execução: Acompanhar a execução da contratação, informando os solicitantes e coordenadores sobre o andamento, resolvendo eventuais problemas e divergências com os fornecedores. Gestão de fornecedores: Cobrar fornecedores em caso de atrasos na entrega de produtos ou serviços. Recebimento e verificação: Receber e verificar os produtos e materiais, conferindo a quantidade, qualidade e conformidade com o pedido. Análise de notas fiscais: Analisar as