Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Emissão de notas fiscais: Emitir as notas fiscais (nfs) no momento da retirada dos produtos pelos clientes, garantindo a conformidade das informações fiscais relacionamento com clientes: Manter contato com os clientes para agendar e coordenar a retirada dos produtos, assegurando bom atendimento e coordenação de transporte: Organizar e acompanhar o transporte necessário para a retirada dos produtos, alinhando logística e prazos agendamento de exames ocupacionais: Agendar exames admissionais, demissionais e periódicos, conforme exigências legais e prazos internos gestão de documentação admissional: Solicitar, conferir e organizar a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores integração de novos colaboradores: Planejar e executar o processo de integração, garantindo a ambientação dos novos funcionários já no primeiro dia de trabalho relacionamento com escritório contábil: Manter comunicação contínua com o escritório contábil para alinhamentos referentes ao departamento pessoal gestão de ponto eletrônico: Administrar o sistema de ponto, orientando os colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas à jornada e folha de pagamento distribuição da cesta básica: Coordenar a entrega da cesta básica aos colaboradores, garantindo a correta distribuição conforme critérios estabelecidos controle financeiro: Alimentar planilhas de controle com dados sobre adiantamentos, salários e demais informações financeiras da equipe relatórios de notas fiscais: Preencher e periodicamente relatórios de notas fiscais, assegurando a acuracidade dos dados informados. Requisitos da vaga ensino médio completo, cursando superior em administração gestão empresarial ou afins será um diferencial, experiência em processo administrativo e controles internos com apoio ás areas da empresa, conhecimento pacote office e sistema erp. Ter fácil acesso a cidade de tambau/sp benefícios da vaga vale transporte e vale alimentação informações adicionais contrato: Clt.