Vaga de Assistente Administrativo
Descrição Geral
Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (pcd). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. No manpowergroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-Se agora e transforme seu futuro com a gente !
Atribuições
Suporte à equipe comercial de exportação: auxiliar no atendimento a clientes internacionais, distribuidores e representantes externos. Gestão de pedidos: registrar, atualizar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo alinhamento entre área comercial, produção, logística e faturamento. Documentação de exportação: emitir e conferir documentos como faturas comerciais, packing lists, certificados de origem, conhecimento de embarque, entre outros. Comunicação externa: responder e-Mails em inglês ou outro idioma, esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre prazos, produtos e embarques. Acompanhamento logístico: monitorar processos de embarque, agendamento com agentes de carga e controle de transit time. Suporte ao faturamento internacional: auxiliar na emissão de notas fiscais, instruções de embarque e conferência de requisitos documentais específicos de cada país. Controle de indicadores: atualizar relatórios de vendas, fluxo de pedidos, performance de embarques e indicadores internos. Organização de arquivos e registros: manter documentos atualizados e conforme exigências legais e de auditoria. Interface interna: colaborar com áreas como logística, produção, financeiro, qualidade e compras para garantir o fluxo correto do processo de exportação.
Saiba mais sobre Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Esta vaga aparece também em:
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