Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Sobre a vaga: Todas as nossas vagas são abertas para a candidatura de pessoas com deficiência (pcds). Valorizamos a diversidade e acreditamos que talentos únicos contribuem para um ambiente de trabalho mais inovador e inclusivo. Atividades • cuidar das ferramentas e epi’s sob sua responsabilidade; • utilizar os epis e comunicar qualquer alteração que os tornem impróprios para uso; • cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; • comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional; • assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir mento de documentos. • executar atividades conforme solicitação do seu superior imediato; • programar reuniões e confeccionar atas; • atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. • organizar eventos e viagens; • solicitar materiais de consumo da secretaria. Requisitos e qualificações • ensino médio completo; • conhecimento do pacote office; • conhecimentos de rotinas administrativas; • conhecimento do totvs. Desejável • curso de secretariado.