Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Atribuições: Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional Assessorar diretores: administrar agenda pessoal das direções despachar com a direção colher assinatura priorizar, marcar e cancelar compromissos definir ligações telefônicas administrar pendências definir mento de documentos. Executar atividades conforme solicitação do seu superior imediato Programar reuniões e confeccionar atas Atender pessoas: recepcionar pessoas fornecer informações atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas filtrar ligações anotar e transmitir recados orientar e pessoas prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Organizar eventos e viagens Solicitar materiais de consumo da secretaria. Requisitos: Ensino médio completo Conhecimento do pacote office Conhecimentos de rotinas administrativas Conhecimento do totvs. Desejável: Curso de secretariado. Benefícios: Salário compatível com o mercado, vale alimentação, seguro de vida, assistência médica, odontológica, prêmio assiduidade, auxílio educação e auxílio maternidade.